Rausjømarka vel - vedtekter

Vedtekter for Rausjømarka Vel

Vedtatt på ordinær generalforsamling 25.03.1992, sist endret på årsmøtene 23.03.2006 og 22.03.2007.

Rausjømarka vel er en sammenslutning av hytteeiere og tomteeiere i Rausjø skog, samt leietagere med fast åremålskontrakt med disse eierne.
Vellet har som formål å ivareta medlemmenes interesser, samt å fremme alt av betydning for stedet og dets utvikling.
Vellets medlemmers interesser rundt jakt- og fiske ivaretas av Rausjømarka Jeger- og Fiskerforening. Denne foreningens vedtekter og vedtektsendringer skal godkjennes på Vellets årsmøte. Jeger- og Fiskerforeningen er forpliktet til å redegjøre for foreningens arbeid i det foregående år på Vellets årsmøte.
Ordinært årsmøte holdes hvert år i tiden februar – mars. Det kunngjøres med 14 dagers varsel. Forslag som ønskes behandlet, må være styret i hende senest 15. januar. Det skal innkalles til ekstraordinært årsmøte når styret finner det påkrevd eller minst 1/3 av medlemmene krever det. Det innkalles med minst 14 dagers varsel, og det må i innkallelsen opplyses om hva som skal behandles.
For at gyldig vedtak kan fattes, må minst 1/5 av de stemmeberettigede være tilstede. Vedtak fattes med simpelt flertall, unntatt de i paragraf 4 nevnte tilfeller. Dersom et årsmøte ikke er beslutningsdyktig, innkalles det skriftlig til nytt årsmøte med 8 dagers varsel. Det nye årsmøtet er beslutningsdyktig med det antall stemmeberettigede som møter. Gyldig beslutning krever her 2/3 flertall blant de frammøtte.
Forslag til vedtektsendring må være styret i hende senest 15. januar før ordinært årsmøte. Det skal i innkallelsen gjøres kjent at forslaget om vedtektsendring vil bli behandlet. Til vedtektsendring kreves 2/3 av de møtende stemmeberettigedes stemmer.
Årsmøtet behandler styrets årsberetning og regnskap for foregående år, foretar de i paragraf 7 nevnte valg og avgjør saker som for øvrig måtte foreligge fra styret eller noen av vellets medlemmer. Årsmøtet velger selv sin møteleder.
Stemmerett på årsmøtet har én person fra hver eiendom tilmeldt vellet. Hvis imidlertid en eiendom eies av flere familier, har én fra hver familie tilsluttet vellet stemmerett, begrenset til 3 stemmer pr. eiendom.
På årsmøtet har kun de som har innfridd sine kontingentforpliktelser, stemmerett. Leietagere kan stemme etter fullmakt fra eier. Ellers er det ikke adgang til å stemme etter fullmakt fra andre medlemmer i vellet.
Vellet ledes av et styre på 7 medlemmer, hvorav fortrinnsvis 3 fra Mosjøen, 2 fra Rausjø, 1 fra Tonevann og 1 fra Stuttjern. Samtlige valgte har en funksjonstid på 2 år. Hvert år går alternerende 3 eller 4 medlemmer ut av styret.
Videre velges det 1 revisor og 3 medlemmer til en valgkomité.
Lederen har den øverste ledelsen i vellets anliggender. Lederen leder medlemsmøter og styremøter. Lederen representerer vellet utad. Et av styremedlemmene overtar i lederens forfall dennes gjøremål. Styret tar vare på vellets dokumenter og søker gjennomført styrets, møtenes og årsmøtets vedtak.
Den årlige kontingenten for vellet fastsettes av årsmøtet. Er dette utelatt, gjelder samme kontingent som året før. Kontingenten skal av medlemmene betales til kasserer innen frist angitt på innbetalingsblanketten. Unnlatelse av å betale kontingenten kan medføre eksklusjon. Ved gjenopptagelse av medlemskap må eventuell skyldig kontingent gjøres opp.
Utbetalinger og andre bilag skal attesteres av leder. Utbetalinger foretas av kasserer. Kasserer er ansvarlig for at regnskapet til enhver tid er ajour. Styret fremlegger budsjett til godkjennelse på årsmøtet.
Hvis et flertall i styret ser seg nødt til å overskride budsjettet med større beløp – vellets midler tatt i betraktning – skal det sendes ut en orientering til medlemmene. Hvis mer enn 10 medlemmer ønsker det, skal det avholdes ekstraordinært årsmøte.
Oppløsning av vellet kan kun skje etter vedtak på ekstraordinært årsmøte, og etter at forslag om dette har vært fremmet med varsel til ordinært årsmøte og vedtatt der.
Til oppløsning kreves at mer enn halvparten av vellets stemmeberettigede medlemmer stemmer for oppløsning på begge årsmøter.

Disse vedtekter trer i kraft straks.